内容証明郵便の出し方

内容証明の文章が規定どおり完成したらこれを発送する事になりますので以下を参考にして下さい

内容証明郵便を取り扱う郵便局は郵便物の集配事務を行う郵便局か地方郵政局長の指定した郵便局に限られます。（特定郵便局などでは取り扱われていません。）

配達証明とは内容証明郵便が間違いなく宛先人に届いた(受け取った)という事を郵便局が証明してくれるものです。
確かに内容証明郵便は差し出した郵便物がいつどういう内容のものを郵送したかと言うことは証明されますが、それだけでは、相手方がそんなものは知らないよ、受け取った覚えはないといわれてしまうと、それまでとなってしまうことを防止するために、配達証明を付けることになります。この配達証明があれば、間違いなく相手方に内容証明郵便が届いたと言う証拠になりますので、相手方が知らないよという事を防止することが出来ます。

内容証明を作成したら、内容証明郵便を取り扱っている郵便局へその内容証明と謄本を持参します。郵便物を窓口へ提出する際には配達証明をつける事を忘れないで下さい。。
窓口では、郵便局員が受取人に郵送する文書とその謄本を照合して、同一内容であるか確認されます。
内容同一と認められると、内容証明正本と各謄本に差出年月日などのスタンプ印が押され、さらに通信日付印が押印されます。
郵便局では謄本のうち１通を保管し、残りの１通を差出人へ戻します。そして受取人に郵送する内容証明は郵便局の係員立合いのもと、封かんをしたうえで、郵送することになります。差出人には郵便物の受領証が交付されます。
以上で、内容証明郵便の提出に関する手続きは終了ですが、最後に受け取った受領証は謄本の再請求の際などのときに必要となりますので、大切に保管します。