電子内容証明郵便は、郵便局の提供するインターネットサービスです。利用者は郵便局へ行かずに自宅や会社からインターネットを通じて内容証明郵便を出す手続きを行うことができます。書面の作成は市販の一太郎やWordのワープロソフトが利用できます。
通常の内容証明郵便と違い24時間受付可能ですので緊急時には非常に便利なサービスです。このサイトでも期間制限のあるクーリングオフサービスには電子内容証明郵便を利用しています。
電子内容証明郵便を利用した場合は、差出人及び受取人に対して、それぞれ1通づつ手紙の形で通常郵便と同様に郵便局員により配達されます。決してメールで配信されるものではありません。
通常の内容証明郵便と違い上記のような文字数の制限はありません。しかしながら、文字のサイズや余白などの規定がありワープロソフト側での操作が必要になります。
事前に利用者登録が必要になります。登録はインターネットを通じて(手順の中で一部電話による確認作業が必要になります)行えます。登録手続きの中で支払方法の選択があります。登録後に電子内容証明の手続きに必要なソフトのダウンロードし、セットアップします。
上記の登録時に、クレジットにするか、料金後納にするか、選択があります。料金後納の場合には、担保を必要とするなど要件が必要になります。
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